Käytännössä on olemassa erilaisia työmatkoja ja yritysten matkustussäännöt rajoittavat valinnanvapautta. En myöskään tunne ketään, joka matkustaa paljon työkseen ja omaisi yrityksen luottokortin. Omalla kortilla kaikki kulut on maksettu ja laskutettu aikanaan firmoilta.
Oman kokemukseni mukaan:
– Työmatkalla keskity töihin, ota ilmeetön business-hotelli, jossa perusasiat ovat kunnossa.
– Netti toimii pääsääntöisesti hotelleissa, mutta asiakkaiden tiloissa tai projektikohteissa ei ole nettiyhteyttä tai lupaa sitä käyttää.
– Älä laske mobiiliyhteyden varaan ulkomailla. Yhteys maksaa törkeästi, jos se edes toimii.
– Päivät tehdään töitä asiakkaan projektiin ja illat valmistellaan tai viimeistellään muiden asiakkaiden projekteja hotellissa. Paljon on tullut myös päivitettyä tarjouksia seuraavan päivän tapaamisia varten.
– Osallistu asiakkaan järjestämiin illallisiin ja järjestä itse illallisia heille. Kaikki aika asiakkaiden kanssa on tärkeää.
– Laskutettavissa projekteissa ketjuttaminen on laskutuksen ja luotettavien aikataulujen sopimisen kannalta erittäin hankalaa.
– Lounge on parempi kuin ei loungea. Aina on löytynyt istumapaikka ja vähintään ’ilmaista’ juotavaa.
– Matkan jälkeen on heti tehtävä raportti ja matkalasku, rentoutumisen aika on näiden jälkeen – ellei seuraava matka ala heti.